1.概要
販売管理(SD:Sales and Distribution)モジュールは、ロジスティクス関連の「販売管理領域」のモジュールです。
得意先引合・見積、受注、基本契約・分納契約、販売契約、無償出荷、クレームなどに基づき、販売伝票・出荷伝票・請求伝票の作成及び、印刷する機能を持っています。
具体的には、得意先からの見積・受注、製品の出荷、得意先への請求といった機能を有するため、多用な取引を実行することができ、販売業務の改善が見込めます。
また、請求情報をFI(財務会計)モジュールに連携し、売上が計上されます。
返品が発生した場合は、返品受注→入荷→請求取消というようなプロセスも連携して、一元管理することが可能です。
製品を扱わないサービス業においても、受注・請求というプロセスにも柔軟に対応できます。
2.全体プロセス
•受注管理
受注先からの受注に対して、受注伝票を登録します。受注見込みとして、登録済みの見積伝票を参照して、受注伝票登録も可能です。受注伝票には、得意先コード、販売エリア、出荷先情報、納期、品目、単価、数量などを入力します。
•出荷伝票登録/変更
受注に対する出荷予定として、受注伝票を参照して登録することで、受注伝票の内容が出荷伝票に自動的に反映されます。出荷作業には、ピッキングや梱包、配送作業などのほか、情報管理作業があります。
出荷作業完了時に出荷伝票変更画面にて「出庫確認」を行うことで、入出庫伝票が登録され、自動で在庫数が減少します。
•請求管理
出荷実績に対して得意先へ請求を行うため、出荷伝票を参照して請求伝票を登録します。請求伝票を登録すると請求書の印刷が可能となります。
請求金額に基づき、売上及び得意先への債権(売掛金)が発生し、会計伝票が登録されます。
3. 関連性の強いモジュール
財務会計(FI)、管理会計(CO)、購買/在庫管理(MM)、生産計画/管理(PP)